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MANAGEMENT: HI PLAN
Nell'impresa
estesa le informazioni non debbono essere più
viste come un bene riservato da proteggere con
attenzione, ma come una risorsa che, se opportunamente
condivisa, può essere sfruttata vantaggiosamente.
HiPlan è
un sistema informativo Multi-project Planning,
Scheduling e reporting Web-based, che
consente l’ottimizzazione dei processi di:
- Progettazione
- Prototipazione
- Prove e collaudi
- Pianificazione attività di manutenzione
- Ingegnerizzazione
- Preserie
- Produzione per commessa
Tutto ciò che è assimilabile ad
un progetto/commessa può
essere rielaborato in Hi Plan per:
- creare modelli previsionali
- monitorare lo stato di avanzamento dei lavori
- valutare l’opportunità di intervenire
con azioni correttive.
L'utilizzo della tecnologia web permette di:
ricercare ed analizzare le informazioni, valorizzare
il bagaglio professionale delle risorse, ovunque
sia necessario.
Hi Plan è quindi uno strumento per il
supporto alle decisioni, che consente una sinergica
collaborazione tra i membri del team di progetto.
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Pianificazione:
L’algoritmo di ottimizzazione, elemento
cardine del processo di pianificazione, consente
di subordinare l’allocazione delle attività
di progetto all’effettiva disponibilità
delle risorse in gioco. Questo spiccato orientamento
alla gestione delle risorse a capacità
finita ed infinita, ed il monitoraggio delle attività
non pianificabili, generano una maggiore saturazione
delle risorse ed una pianificazione più
attendibile.
Prima di ufficializzare un nuovo piano, si ricorrerà
ad un modulo per l'analisi delle simulazioni,
al fine di scegliere lo scenario più accettabile.
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Avanzamento lavori:
Un'interfaccia snella e facile da usare, per l'immissione
degli stati di avanzamento delle attività,
unita all'uso del solo browser web, permettono
una puntuale tracciabilità dei consuntivi
ed una immediata valutazione degli scostamenti
dalla baseline di progetto.
Le risorse che subiscono degli imprevisti, possono
dichiararli al fine di valutarne il peso e gli
effetti sui piani di lavoro ufficiali.
Una apposita interfaccia permette all’utente
di segnalare qualsiasi incongruenza tra obiettivi
assegnati e risorse a disposizione.
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Gestione dei costi:
Il costante controllo del livello raggiunto dai
costi a consuntivo messo a confronto con le previsioni
di spesa, forniscono elementi di valutazione delle
performance economiche dei progetti.
Vengono monitorati i costi diretti di progetto,
legati al tempo speso dalle risorse sui progetti,
e tutti gli altri costi che sono attribuibili
al progetto, ma non riconducibili direttamente
alla metrica temporale.
Il controllo sui costi può essere fatto
via servizi proattivi di alert veicolati per posta
elettronica, o più direttamente analizzando
degli opportuni cruscotti. |
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Visibilità
clienti: Una finestra sempre aperta,
per il cliente che vuole conoscere in tempo reale,
lo stato di avanzamento dei lavori commissionati,
per mezzo di un semplice browser internet.
Le interrogazioni effettuabili dai clienti si
caratterizzano per la semplicità esposizione
dei dati, che ne facilitano l'interpretazione,
anche per mezzo di semplici ed intuitive rappresentazioni
grafiche.
Il tutto viene ulteriormente semplificato dall’erogazione
del servizio nella lingua più congeniale
al cliente, che in questo modo diviene un utente
attivo del sistema di project management |
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Proattività:
Evidenziazione dei parametri potenzialmente fuori
controllo, in modo che il Project Manager possa
ricevere sistematicamente le segnalazioni di eventuali
criticità, per attivare immediatamente
le necessarie azioni correttive.
Gli utenti possono ricevere via email reportistica
generata automaticamente dal motore proattivo
di Hi Plan.
La configurazione dei servizi proattivi si effettua
specificando la frequenza di invio, i destinatari
dei report, i progetti e le attività da
monitorare ed infine, le regole che stabiliscono
le soglie di attivazione dei singoli servizi |
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Miglioramento continuo:
Strumenti e metodologie per valorizzare ed usare
tutte le competenze presenti in azienda. Creazione
di un ambiente per il lavoro in team e per la
condivisione della conoscenza; incentivazione
alla formalizzazione della conoscenza, che altrimenti
resterebbe di esclusivo dominio del singolo a
discapito dell'organizzazione. Dal rilevamento
delle rettifiche dei dati previsionali di progetto
e dal confronto con i consuntivi, può essere
monitorata l'evoluzione del progetto. L'utente
Hi Plan può sfruttare il sistema per accumulare
esperienza, da riutilizzare per migliorare le
performance aziendali, e contrarre il tempo di
ritorno degli investimenti. Per questo fine è
stata realizzata la Project Knowledge Card (carta
di identità del progetto), in essa è
possibile formalizzare le caratteristiche salienti
dei progetti, al fine di costituire quel bagaglio
di informazioni, che verranno consultate da altri
project manager prima di iniziare un nuovo progetto. |
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Tecnologia:
Quando si parla di Multi Project Management e
Gestione della Conoscenza non si può prescindere
da una piattaforma tecnologica all’avanguardia,
che agevola il lavoro in team e permette la condivisione
delle informazioni, che consentono di monitorare
lo stato di avanzamento dei lavori.
Il web per fruire dell’applicativo da qualsiasi
luogo ed in qualsiasi momento.
Il database relazionale (standard odbc) e il linguaggio
sql per interrogare i dati nella forma desiderata.
La posta elettronica, i memo personali e la messaggistica
che agevolano la creazione di comunità
virtuali.
L’architettura multiutente e multi profilo
per definire privilegi di accesso e livelli di
responsabilità.
Il motore di ricerca per la documentazione e le
informazioni (note, email, messaggi, memo, …).
Un sofisticato strumento di analisi delle simulazioni
per il confronto di più scenari.
L’affidabilità, la sicurezza, la
stabilità e il contenimento dei costi garantito
da Linux
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